Appel à projets OFB : Comment candidater ?

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Comment candidater à l'OFB pour financer une aire éducative ?

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A savoir : 

• Cette démarche concerne les projets d’aires éducatives. Pour être financés, il est obligatoire qu'ils soient préalablement inscrits sur SAGAE.
• Pour les porteurs de projet, l’inscription se fait avec une adresse académique. Nous vous invitons à réaliser en binôme le dépôt du projet (enseignant et personne accompagnatrice).
• Attention, avant de lancer la collecte, vous devrez solliciter le ou la gestionnaire de votre structure réceptrice de fonds et votre chef d’établissement / directeur d’école. Ils devront fournir des éléments et des validations indispensables pour la suite du processus.
• La campagne de financement OFB ouvre automatiquement une collecte de financement participatif complémentaire sur la Trousse à projets. Toute somme collectée est reversée.

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A. Je créé mon compte porteur de projet

La première étape pour déposer votre projet est de créer un compte porteur de projet. Pour cela rendez-vous sur la page inscription/connexion de la Trousse à projets.

Qui peut créer un compte porteur de projet ?

Toutes les personnes exerçant ou étudiant dans un établissement scolaire du premier ou du second degré, public ou privé sous contrat d’association et ayant une adresse académique peuvent créer un compte porteur de projet et déposer des projets de collecte. 

Dans cette première étape, vous devez ouvrir le mail de confirmation d’inscription et cliquer sur le lien qu’il contient. Votre compte est créé !

Si vous avez des difficultés pour la connexion : Rdv Etape 1, Partie 2 du Padlet.

B. Je dépose ma proposition de projet (avant le 19 mai)

La proposition de projet permet à la Trousse à Projets d’étudier l’éligibilité du projet selon sa Charte.

• Vous êtes à l’étape de la proposition de projet, même si c’est sur le bouton "créer / proposer un projet" qu’il faut cliquer. Le formulaire peut être complété en plusieurs fois, en enregistrant votre avancée.
• Vous devez connaitre l'entité qui gère les fonds de l'établissement scolaire (association qui gère la coopérative, EPLE, etc.) ainsi que le mail de son gestionnaire

Rdv Étape 2 / Partie1 du Padlet en cas de difficulté.

• Comme toute plateforme de financement participatif, la Trousse à Projets prend 6,5 % de frais de fonctionnement, sur le montant des dons collectés (pas de prélèvement sur le montant de la subvention). Pour en savoir plus, cliquez ici.

Éléments clefs de cette étape 

Vous avez créé votre compte et vous vous apprêtez à déposer une proposition de projet de collecte. La première étape est de renseigner les informations principales via un formulaire. L’équipe de la Trousse à projets vérifiera ensuite l’éligibilité du projet selon les critères de la Charte en vigueur.

Etape 1 : Informations générales

1. Il vous est demandé de renseigner :
   L’UAI de l’établissement, il permettra de définir le nom, l’adresse et le mail de l’établissement. Vous pourrez trouver l’UAI de votre établissement en regardant l’adresse académique de la direction de votre établissement.
   Par exemple : pour l’école élémentaire Jean Moulin dont le mail est ce.0240366T @ac-bordeaux.fr, son UAI est 0240366T.
2. Le titre du projet, qui sera modifiable par la suite (la mention « ATE » ou « AME » doit apparaître au début de votre titre);
3. La date de réalisation de votre projet ;
4. La campagne de financement sollicitée (Aire éducative existante ou nouvelle) ;
5. l'objectif de collecte (complétez la subvention avec une collecte de dons optionnelle) ;
6. le coût total du projet (ensemble des dépenses liées à votre projet, prenant en compte subvention et collecte).

Etape 2 : précisions sur la proposition de votre projet

Il vous est demandé de renseigner :

• Le niveau scolaire concerné par le projet (menu déroulant) ;
• Une description synthétique du projet et de ses objectifs pédagogiques ;
• Qui sont les élèves bénéficiaires (classe(s) concernée(s) ou nombre d’élèves concernés) ;
• Les postes de dépense financés par la collecte ;
• L’existence ou pas d’une contribution financière des familles au projet.

Etape 3 : choix de la structure qui recevra les fonds collectés

• Dans le premier degré public, la structure éligible est l’association qui gère la coopérative scolaire.
• Dans le second degré public, la structure réceptrice est l’EPLE, l’association sportive ou la maison des lycéens.
• Pour les établissements privés sous contrat d’association avec l’État, la structure éligible est l’association qui gère
  le budget et les comptes de l’établissement (par exemple l’OGEC, pour les établissements catholiques).

Télécharger : la liste des structures réceptrices éligibles

Qu'en est-il des structures accompagnatrices ?

A partir de mars 2025, il est possible de renseigner les structures accompagnatrices comme structures réceptrices des fonds sur la Trousse à projets. 

Il vous est demandé de renseigner :

• Le nom de la structure réceptrice ;
• Le mail du gestionnaire de la structure choisie (pour les EPLE merci de privilégier les adresses génériques de
  l’intendance ou de la gestion administrative).

Vous avez fini de renseigner le formulaire de dépôt de votre proposition de projet, cliquez sur le bouton « soumettre ».

L’équipe de la Trousse à projets validera votre demande sous 24 h à 48 h (jours ouvrés). Vous recevrez alors un mail vous invitant à éditer votre proposition de projet en projet en vu de sa publication sur notre plateforme.

Le directeur d’école ou le chef d’établissement, ainsi que le gestionnaire de la structure indiquée, recevront aussi
un mail pour activer leur compte.

• Le directeur d’école ou le chef d’établissement pourra alors autoriser la publication du projet, depuis son
  espace en ligne ;
• Le gestionnaire pourra renseigner les informations nécessaires au versement des fonds à la fin de la collecte,
  suivre l’avancement des collectes, télécharger la liste des donateurs et des dons, télécharger un relevé de dons
  une fois le versement effectué, éditer automatiquement des reçus fiscaux à la demande des donateurs.

Pour aller plus loin : télécharger le guide d’accompagnement « La réception des fonds ». 

C. Je rédige la présentation de mon projet et de ma collecte

RAPPEL : 

Vous avez reçu un mail vous informant que votre proposition de projet a été validée. Vous pouvez cliquer sur « continuer l’édition du projet ».

Vous pouvez aussi vous connecter à votre compte de la Trousse à Projets. Puis aller dans « mon compte », « mes projets » et cliquer sur « continuer l’édition du projet ».

Le formulaire peut être complété en plusieurs fois, en enregistrant votre avancée.

Les questions suivantes permettent d'expliquer votre projet et de le détailler en vue d'une éventuelle collecte de fonds. Elles constituent également votre dossier de demande de subvention auprès de l’OFB.

• Vous pouvez compléter les textes à trous proposés dans les cadres des réponses du formulaire.
• Vous pouvez aussi le remplacer par vos textes personnalisés.

Dans tous les cas, les informations obligatoires à fournir sont :

Pour « Qui sommes-nous ? »
• La ou les classe(s) porteuse(s) du projet et le nombre d’élèves.
• Le type d’établissement (école, collège, lycée) et le nom de votre commune.
Pour « Quel est notre projet ? »
• Le type d’aire éducative, s'il est déjà connu (Terrestre ou Marine).
• Le nom de votre structure « accompagnatrice » (anciennement « référente »).
• Les grandes lignes de l’agenda et des modalités de mise en place des grandes étapes du projet.
• Les objectifs pédagogiques du projet.
Pour « Quels sont nos partenaires ? »
• Le nom de votre structure « accompagnatrice » (anciennement « référente »).
• Expliquer comment vous avez prévu de travailler conjointement entre enseignant et référent pour les deux prochaines années scolaires.
• Décrire également les partenaires impliqués ou que vous souhaiteriez impliquer dans le projet et les contours de leur implication.
Pour « Pourquoi avons-nous besoin de vous ? »
• Le coût total de votre projet sur deux ans.
• Le nombre d’interventions prévues de votre structure accompagnatrice et leur coût.
• Le nombre d’interventions potentielles d’autres partenaires locaux et leur coût.
• Les achats potentiels de matériel et leur coût (Pour du petit matériel de découverte du milieu naturel.) Facultatif.
• Les frais de transport (Pour des visites de sites, des rencontres avec d’autres aires éducatives). Facultatif.
• Le fait que vous sollicitez une subvention de 4 000 € ou 5 000 € de l’OFB pour deux ans.
• Les financements déjà obtenus / demandés auprès d’autres structures. (Structure pouvant financer votre projet, qui ne passera pas par la Trousse à Projets, comme la mairie par exemple).

Vos réponses à ces 4 questions vous permettront de prétendre à la subvention de l’OFB pour deux ans.

RAPPEL :

Pour que votre projet soit publié sur le site de la Trousse à Projets, vous devez :

• Faire valider votre projet en ligne par votre chef d’établissement / directeur d’école.
• Attendre et recevoir un mail de validation du projet, de la Trousse à Projets.

Une fois ces deux autorisations reçues, votre collecte sera automatiquement publiée sur la plateforme, vous recevrez le lien de la collecte par mail. Pour rappel, la publication de votre projet sur la plateforme vaut candidature à la subvention de l'OFB.