Organisation d'une cérémonie de remise de diplômes pour encourager la réussite

lycée polyvalent Nord Grande Terre,
un établissement HQE et accrédité ERASMUS, accueillant 900 élèves
passionnés. Notre lycée offre un large éventail de formations, du CAP au
BAC pro, ainsi que 4 BTS, avec une section générale et technologique.
Notre internat d’excellence et le programme Cordées de la Réussite
soutiennent nos élèves. Cette année, 350 d’entre eux passeront leur
certification, et nos équipes pédagogiques souhaitent les récompenser
pour leur engagement exceptionnel dans les projets et les différents concours.

• Du 26 au 30/05/2025

Identification des partenaires potentiels (entreprises, parents, associations

Prise de contact avec les partenaires pour discuter de leur implication.

Début de la recherche de fournisseurs (traiteur, décorateur, photographe)

Démarchage pour le sponsoring

• Du 02 au 06/06

Envoie des invitations aux officiels (rectorat, sponsores, media…)

Récupération des lots pour les élèves auprès des acteurs locaux.

Élaboration du programme de la cérémonie (discours, performances, remise des diplômes).

Création d'un plan de communication (invitations, affiches, réseaux sociaux)

Envoi des invitations aux élèves, parents et enseignants.

Confirmation des performances artistiques et des intervenants

• Du 30/06 au 04/07

Finalisation des détails logistiques (sonorisation, disposition des sièges).

Confirmation des commandes auprès des fournisseurs

Relance des partenaires pour confirmer leur participation.

Préparation d'un questionnaire de satisfaction à distribuer après l'événement.

Réunion avec les élèves impliqués dans les performances pour les répétitions.

Préparation des décorations et du matériel nécessaire.

Vérification finale des détails logistiques.

Envoi d'un rappel aux invités.

Répétition générale avec tous les intervenants et les élèves.

• Mercredi 09/07

Montage des décorations et préparation du lieu

• Jeudi 10/07

Arrivée des membres de l'équipe organisatrice pour finaliser les préparatifs.

Accueil des invités et distribution des programmes.

Célébration de la cérémonie de remise des diplômes.

Moment convivial (buffet, échanges).

Distribution du questionnaire de satisfaction aux participants.

• Vendredi 11/07

Réunion de débriefing avec l'équipe organisatrice pour évaluer l'événement.

Rédaction d'un rapport final sur l'événement, incluant les retours et les indicateurs de réussite.